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公文文风四大弊病探析

   日期:2021-07-22     来源:www.asgxgy.com    作者:未知    浏览:341    评论:0    
核心提示:公文文风不止是语言文字问题,而且是肯定年代时尚和社会风尚在文章中的集中反映,是肯定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。
公文文风不止是语言文字问题,而且是肯定年代时尚和社会风尚在文章中的集中反映,是肯定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。

对于现在公文文风方面存在的问题,笔者将其概括为四大弊病:

第一弊病叫“摆长蛇阵”。如某地政府收到44份县处级机关的年终工作报告,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超越万字。三位分管领导每个人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。

出现这种“长蛇阵”是什么原因,一是“流水帐”。我细看了教育局的一份年终工作报告,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来获得的总成绩,然后从六个方面进行概要,在各个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。用这种办法写出的概要,焉能不是一本流水帐。正确的作法应当是综合概括,集中讲什么时间经验或领会,梳成几条辫子,如此文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。

二是“各顾各”。笔者走访了一位大企业的办公室主任,他深有领会地说,有的概要写得非常长,这并不是秘书职员的本意,而是领导逼出来的。办公室拟好概要初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但哪个也不从大体上去研究这篇概要,而是“各顾各”,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面觉得涉及哪个的文字多哪个的成绩就大。为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的概要越改越长,越改越繁琐。

第二弊病叫“作假失真”。准确性是公文写作的基本原则。但因为受“文革”时期“假大空”作风的影响,公文中弄虚作假的现象数见不鲜。《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规实行状况的文章披露,某区域违反统计法行为8l件,其中是虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋天产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。

第三弊病叫“虚张声势”。实用性是公文的精髓所在。公文不是为了赏析,而是为了实用,能解决问题。公文的实用性决定了公文需要言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不能半点华而不实、虚情假意。现在,大家看到有些公文,当谈到以后想法时,动不动就是什么“大举措”、“大行动”、“大进步”等等。当谈到具体问题时,动不动就是“特大项目”、“特大影响”、“特大效果”。在概要工作成绩时,使用“膨胀法”,什么“十大成就”、“八大变化”、“六大变革”、“创历史最高水平”、“开创了前所未有些好局面”、“出现历史性的转变”等。在说到缺点问题时,使用“障眼法”,如把“生产降低”叫做“负增长”,把上当被骗叫做“缴学费”,把行贿叫做“感情资金投入”,把游山玩水叫做“社会考察”。在讲到领会时,动不动就是以“三论”作指导、“提升认识是首要条件,加大领导是重要”、“思想工作是根本,发动群众是基础”、“管理是先导,打造规范是保证”。大家不是说这种用语本身有哪些不对,而是说在文件中不问具体状况,不视具体对象,千篇一律的套上这部分大话、空话,是一种“虚张声势”的表现。

第四弊病叫“南辕北辙”。在公文写作中,因为粗枝大叶、粗心从事或胡乱套用,以至违反语法、违背逻辑,导致辞不达意。这方面容易见到的问题:①用字上出现的差错。如一个单位发出的开会公告,把“务必参加”写成“勿必参加”,让人啼笑皆非。⑨标点上出现的差错。一份文件,因为打字、校对职员粗心,弄错了标点,把本是“该厂现在的生产,困难不大,能非常快出现转机”一句话,变成了“该厂现在的生产困难,不大能非常快出现转机”,意思正相反。⑨用词上出现的差错。一份简报的标题是《农村卖粮高潮,电视机销路激增》,“销路”这个定义内涵不明,应当叫作“销售量”。一份报告中讲到“河东区新出现不少夫妻老婆店……”,夫妻包括夫妻双方,紧接着又出现“老婆”这个定义,相同定义出现重复。有些文件一度出现“倒爷”、“大款”、“大腕”等提法,紧急混淆了一些问题的性质,有损公文的严肃性。④判断不正确。有一份文件讲:“××市烧毁了价值四十万元的假烟”,假烟有什么价值可言?③用句上出现的错误。某省民政厅《关于印发革命员工牺牲病故证明书的公告》中有如此一段话:“革命员工牺牲证明书,由省厅统一学会,经行署、市批准的因公牺牲革命员工来厅领证。”已经牺牲了,还怎么样来厅领证?

 
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